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邮箱学堂:掌控公司邮件进行自动控制转发 “邮”生活更自在

※发布时间:2022-1-6 14:55:18   ※发布作者:佚名   ※出自何处: 
 

邮箱学堂:掌控公司邮件进行自动控制转发 “邮”生活更自在

2月22日,提到邮箱的自动进行转发系统功能,很多学生用户信息都不会太陌生,但如果我们遇到这样一个问题菜鸟向您请教,您确定您真的能完整地将其有条有理地讲述自己清楚吗?记得他们曾经中国作为研究菜鸟时,可以把教我这个社会功能的师傅弄得满脸黑线,最后,扔下一句你再琢磨琢磨后,拂袖而去

提及至此,心有余悸。阿里云邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里邮箱企业版特别在涉及收发国际邮件中,高端的企业邮箱更能保障邮件来往的稳定性。更好的避免邮件延时、丢信、退信。下面就是我们发展来看看这从前一直没有让我们弄不清的自动进行转发功能。

自动转发功能的方便之处在于,您可以通过一个邮箱看到其他邮箱账户中的邮件

图1:163收件箱界面

如上图所示,当发件人向c000j0**@126.com邮箱发送邮件时,由于我们之前为c000j0**邮箱设置了自动转发,所以该邮件也可以在指定的邮箱youxiangwang * * * @ year.netz中阅读

但相信,您也一定需要注意发展到了,该自动进行转发进来的邮件与我们自己平日里手动转发的邮件格式完全满足不同。

自动转发设置方式

图2冥王星163邮箱收件箱自动转发界面

自动转发功能,用户在登陆邮箱后在设置中可以找到该功能。不同的品牌邮箱标准不同,有的是在代收邮箱中进行设置,如QQ邮箱;有的是在原邮箱中进行设置,然后在代收邮箱中确认,如网易;但也不是各家邮箱品牌间都能实现自动转发的,例如,网易便暂不支持其他邮箱品牌的代收功能。

图3:QQ邮箱代收网易邮件系统提示

自动转发设置中应注意的问题

一、代收邮箱的地址一定不能错:要特别注意像0和o这类的相似字符,输入代收邮箱地址时一定不能马虎,否则您的邮箱就很可能转到他人的邮箱当中,进而造成利益损害。

二、定期进行查看系统自动转发是否被恶意篡改:自动转发功能设计既是我们一个通天梯,也同样是一座奈何桥。一些企业有心者在偶然登陆到您的邮箱中后,进行了研究设置可以自动转发及原件备份,即使学生用户更换了邮箱密码,其也是可以对不同用户邮箱里的所收邮件一览无余的。因此对于用户需要对此问题要有自己一定的敏感度。

第三,在代收邮箱中直接回复邮件,对方会看到会是代收邮箱地址。

图4:使用收集邮箱直接回复电子邮件后的界面

从上图可以看出,这封电子邮件的发件人是我们指定的电子邮件地址。也就是说,对方可能不熟悉电子邮件地址,从而制造麻烦。

编者后记:

在当今多个电子邮件帐户的世界里,在某些情况下自动转发电子邮件确实给我们的电子邮件生活带来了很多便利。在这篇文章中,我们简要地向您展示了自动转发功能的优点和缺点,并向您简要介绍了其用户可能由于疏忽和隐藏的问题,希望对您有所帮助。

 
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